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公司品質(zhì)部建立例會制度，把按時召開例會作為推動工作的重要推手。這項制度的建立盡管只有短短三周，就已經(jīng)收到明顯的效果，體現(xiàn)在工作的方方面面。

例會制度雷打不動。品質(zhì)部例會制度規(guī)定：每周一、周四上午九點在分管副總帶領(lǐng)下，品質(zhì)部人員全部參加，在指定地點進行。三周以來，會議每次都如期舉行，至今未出現(xiàn)遲到現(xiàn)象，如有人員遲到，會進行“體罰”，如做俯臥撐、青蛙跳，這樣的娛樂處罰制度既能鍛煉身體，又增強了部門之間的凝聚力，更重要的是增強了遵守制度的自覺性。會議時間并不長，每次都在15分鐘左右，如有特殊事項需要展開討論，會另行設(shè)定時間長度，力求不耽誤員工正常工作。

會議形式務(wù)實求效。品質(zhì)部例行會議是以討論形式進行的，首先對半周工作進行個人匯報。然后，圍繞在工作中出現(xiàn)的問題，該如何進行解決，怎樣解決進行討論；最后對半周工作進行總結(jié)、點評，對下一半周工作進行計劃安排，總結(jié)經(jīng)驗，汲取教訓，激勵再干。品質(zhì)部分管副總兼經(jīng)理王振國認為：“例會制度的形成很有必要的，這也正是整個公司現(xiàn)在所欠缺的。品質(zhì)部有許多工作就是在例會中討論研究。通過這個會議我能了解到部門內(nèi)部所存在的問題，可以及時地去解決，不至于讓問題繼續(xù)發(fā)酵。部門成員也可以通過這個會議把自己的想法、請求等進行表達，如有解決不了的問題，可把問題提出來，讓大家“會診”，一起來分析解決。例會制度可以把員工原本傳遞不了的消息暢通無阻地繼續(xù)往上傳遞，這樣就最終更好的解決問題，同時也讓公司領(lǐng)導更好的了解了公司內(nèi)部信息。”

小會議、大作為，促進各項工作齊頭并進。一次，品質(zhì)部例會上大家就產(chǎn)品質(zhì)量問題進行了討論，決定實施產(chǎn)品抽檢制度。于是，品質(zhì)部派員每天都會去車間進行抽檢，在抽檢過程中會發(fā)現(xiàn)一些問題，有的問題當場就可解決，有的問題需要進一步研究。車間部分產(chǎn)品的原材料需要進行粉碎，其粗細有一定的標準，粉碎也有一定的步驟。他們發(fā)現(xiàn)，一些藥材進行粉碎之后顆粒還是會很大，遂讓車間工人重復粉碎，效果顯著。但此方法并不是長久之計，不僅花費時間、任務(wù)量大、效率還低，于是在品質(zhì)部例會上，邀請分管生產(chǎn)部的付總一塊研究，最終提出了在粉碎機上加傳送帶，藥材傳送后進一步粉碎的方案。這一方案被采納后，效果明顯。現(xiàn)在，品質(zhì)部各項工作積極主動，有條不紊，個人心情舒暢、暢所欲言，思想建設(shè)、作風建設(shè)、業(yè)務(wù)水平各個方面都有所提高。談到例會帶來的變化，王副總深有感觸，他認為，公司每個部門都可以建立例會制度，更好的跟部門員工進行溝通，更好的促進規(guī)劃的實施，希望例會制度可以越來越成熟。（趙鑫）